1. Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem zgody na realizację inwestycji (pozwolenie na budowę lub zgłoszenie zamiaru wykonania robót budowlanych) na zadanie związane ze sporządzeniem wielobranżowej dokumentacji projektowej dla budowy magazynu obrony cywilnej w Lubiszynie wraz z zagospodarowaniem terenu.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Sporządzenie kompletnego projektu budowlano-wykonawczego wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowędla budowy magazynu obrony cywilnej w Lubiszynie wraz z zagospodarowaniem terenu na działce ewidencyjnej nr 194/7, obręb Lubiszyn.

1) Projektowany obiekt będzie pełnił funkcję magazynu przeznaczonego do przechowywania sprzętu, materiałów i wyposażenia związanych z zadaniami Obrony Cywilnej i zarządzania kryzysowego, w szczególności:

a) sprzętu ratowniczego (agregaty, pompy, namioty, zestawy ewakuacyjne, itp.),

b) środków ochrony indywidualnej i zbiorowej,

c) materiałów pomocniczych, w tym żywieniowych,

d) innego sprzętu o charakterze specjalistycznym,

e) magazyn do przechowywania paliwa letniego i zimowego, dopuszcza się przechowywanie paliwa w zbiornikach elastycznych w wyznaczonym miejscu

2) Projektowany obiekt powinien być budynkiem zamkniętym, parterowym lub jednokondygnacyjnym z ewentualną antresolą, z zapleczem technicznym i częścią administracyjno-socjalną, a także z zapewnieniem odpowiedniego dojazdu i placu manewrowego.

3) Projektowany obiekt powinien również uwzględniać garaże na 3 stanowiska - miejsca postojowe dla 2 pojazdów osobowych oraz 1 pojazdu typu BUS/PICKUP.

o Szczególne wymagania funkcjonalne i techniczne dla obiektu

Projektowany magazyn OC ma posiadać standardowe zabezpieczenia przed włamaniem zgodne z przepisami w:

· USTAWA z dnia 5 grudnia 2024 r. o ochronie ludności i obronie cywilnej,

· Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 9 lipca 2025 r.
w sprawie warunków organizowania oraz wymagań, jakie powinny spełniać miejsca doraźnego schronienia (jeżeli w jakimś zakresie dotyczy magazynu OC)

· Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 lipca 2025 r.
w sprawie sposobu przygotowania obiektu zbiorowej ochrony do użycia, szczegółowych warunków eksploatacji budowli ochronnych, zapewnienia porządku w ich obrębie oraz ich niezbędnego wyposażenia.

§ innymi przepisami szczególnymi mającymi zastosowanie do projektowania magazynów specjalistycznych i budynków użyteczności publicznej,

Dany obiekt powinien być trwały, bezpieczny, łatwy w eksploatacji oraz przystosowany do:

a) przechowywania sprzętu o zróżnicowanych gabarytach i wymaganiach (w tym agregatów prądotwórczych),

b) łatwego załadunku i rozładunku materiałów (w tym bram wjazdowych, podjazd
o odpowiednich parametrach),

c) prowadzenia doraźnych prac logistycznych i administracyjnych (jeśli przewidziane pomieszczenia),

d) zapewnienia odpowiedniej wentylacji, ogrzewania i ochrony p.poż.

§ W projekcie należy przewidzieć odpowiednie instalacje:

a) instalacja elektryczna i oświetleniowa (wewnętrzna i zewnętrzna),

b) instalacja wodno-kanalizacyjna,

c) instalacja przeciwpożarowa zgodnie z wymogami PSP,

d) monitoring i instalacja teletechniczna

e) system odgromowy,

f) dodatkową instalację zabezpieczająca obiekt przed brakiem energii z sieci

§ Należy przewidzieć minimalne rozwiązania zapewniające odporność obiektu na działanie czynników atmosferycznych oraz możliwość rozbudowy w przyszłości

Zakres zadania obejmuje sporządzenie dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem wszystkich wymaganych decyzji, opinii, uzgodnień oraz pozwolenia na budowę/zgłoszenia robót, a także pełnieniem nadzoru autorskiego w trakcie realizacji inwestycji, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym:

1. Rozporządzeniem Ministra Rozwoju w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego z dnia 11 września 2020 r. tj. z dnia 12 lipca 2022 r. (Dz.U. z 2022 r. poz. 1679)

2. Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego z dnia 20 grudnia 2021 r. (Dz.U. z 2021 r. poz. 2454)

3. Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie z dnia 12 kwietnia 2002 r. tj. z dnia 15 kwietnia 2022 r. (Dz.U. z 2022 r. poz. 1225).

4. Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji 1 z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów

5. Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 wrzenia 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (t.j. Dz.U. z 2003 r. nr 169, poz. 1650 ze zm.).

6. Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 marca 2000 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy ręcznych pracach transportowych (DzU nr 26, poz. 313, ze zm.)

7. USTAWA z dnia 5 grudnia 2024 r. o ochronie ludności i obronie cywilnej

8. Ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. –Prawo budowlane (Dz.U. z 2023 r. poz. 682 z późn. zm.),

9. Ustawą z dnia 27 marca 2003 r. – o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz.U. z 2023 r. poz. 977 z późn. zm.),

10. Rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 11 września 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz.U. z 2020 r. poz. 1609),

11. Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. z 2022 r. poz. 1225),

12. Rozporządzeniem MSWiA w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów,

13. Polskimi Normami (PN, PN-EN) obowiązującymi dla danego rodzaju obiektu i instalacji,

14. Wytycznymi Rządowego Centrum Bezpieczeństwa (RCB), Komendy Głównej PSP lub Wojewody – jeśli dotyczy,

15. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 9 lipca 2025 r. w sprawie warunków organizowania oraz wymagań, jakie powinny spełniać miejsca doraźnego schronienia

16. Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 lipca 2025 r. w sprawie sposobu przygotowania obiektu zbiorowej ochrony do użycia, szczegółowych warunków eksploatacji budowli ochronnych, zapewnienia porządku w ich obrębie oraz ich niezbędnego wyposażenia.

17. Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 28 sierpnia 2025 r.

w sprawie sposobu utrzymywania zasobów ochrony ludności przez obowiązane organy ochrony ludności

18. Zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia został zrealizowany z uwzględnieniem wymagań w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych .

19. Innymi przepisami szczególnymi mającymi zastosowanie do projektowania magazynów specjalistycznych, schronów i budynków użyteczności publicznej.

Pozostałe wymagania dotyczące zamówienia:

Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje m.in.:

1. Etap I – przygotowanie dokumentacji projektowej:

a) Opracowanie koncepcji funkcjonalno-przestrzennej obiektu i jej uzgodnienie z Zamawiającym.

b) Wykonanie wielobranżowego projektu architektoniczno-budowlanego zgodnego z art. 34 ustawy Prawo budowlane:

1) branża architektoniczna

2) branża konstrukcyjna

3) branża sanitarna

4) branża elektryczna

5) branża teletechniczna

c) Opracowanie projektu technicznego (zgodnie z art. 34 ust. 3f ustawy Prawo budowlane).

d) Opracowanie projektu zagospodarowania terenu z uwzględnieniem:

1) dojazdu i placów manewrowych,

2) niezbędnej infrastruktury technicznej,

3) odwodnienia terenu,

4) zieleni i elementów małej architektury,

e) Uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę

f) Przygotowanie i przekazanie dokumentacji kosztorysowej:

1) przedmiar robót,

2) kosztorys inwestorski,

3) aktualizacja kosztorysu i przedmiaru (1 raz)

g) Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych (STWiORB).

h) Przygotowanie dokumentacji w wersji papierowej (3 egz.) oraz elektronicznej (PDF + edytowalne: DWG, DOCX, XLSX).

1. Etap II – nadzór autorski:

a) Pełnienie nadzoru autorskiego w zakresie wynikającym z przepisów prawa budowlanego, w szczególności:

1. • weryfikacja zgodności robót z dokumentacją projektową,
   • uzgadnianie rozwiązań zamiennych,
   • udział w komisjach i odbiorach (na żądanie Zamawiającego),
   • wyjaśnienia do projektu na etapie realizacji.

3. Obowiązki Wykonawcy:

1) Wykonanie przedmiotu umowy z należytą starannością;

2) pozyskanie wszystkich niezbędnych informacji, uzgodnień i opinii (jeśli będą wymagane);

3) uwzględnienie w dokumentacji projektowej uwag i wniosków Zamawiającego;

4) wykonanie dokumentacji uzupełniającej oraz zamiennej w przypadku zmiany przepisów prawnych lub innych okoliczności, które mogą mieć wpływ na prawidłowość realizacji robót budowlanych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi i pokrycia w całości kosztów jej wykonania w przypadku stwierdzenia niekompletności dokumentacji, bądź konieczności jej zmiany

5) w przypadku stwierdzenia niepełności dokumentacji w zakresie pozwolenia na budowę lub zgłoszenia robót budowlanych (jeśli będzie wymagane) – udzielanie wyjaśnień, dokonanie uzupełnień i korekt w dokumentacji w terminach wyznaczonych przez odpowiednie organy administracyjne

6) pełnienie nadzoru autorskiego zgodnie z zapisami art. 20 ust 1 pkt 4 ustawy Prawo budowlane, według potrzeb wynikających z realizacji robót oraz na każde wezwanie zamawiającego bez odrębnej umowy i wynagrodzenia; obowiązki Wykonawcy w zakresie nadzoru autorskiego obejmować będą w szczególności:

a) stwierdzanie w toku wykonywania robót budowlanych zgodności ich realizacji
z dokumentacją projektową, decyzją o zezwoleniu na realizację inwestycji oraz zasadami wiedzy technicznej,

b) wyjaśnianie wątpliwości powstałych w toku realizacji robót budowlanych, dotyczących dokumentacji projektowej i zawartych w niej rozwiązań poprzez dodatkowe informacje, opracowania oraz ewentualne uszczegóławianie dokumentacji projektowej, uzupełnianie rysunków, detali bądź opisu technologii wykonania nie zawartych w dokumentacji projektowej,

c) poprawianie błędnych rozwiązań projektowych,

d) nanoszenie poprawek lub uzupełnień na dokumentacji,

e) przedstawianie propozycji rozwiązań zamiennych w przypadku niemożności zastosowania rozwiązań występujących w dokumentacji projektowej z zastrzeżeniem, że każde z rozwiązań musi być uprzednio zaakceptowane przez Zamawiającego.

f) czynny udział w procedurze przetargowej na realizację zadania – roboty budowlane (doradztwo przy sporządzaniu SWZ oraz udzielenie odpowiedzi i wyjaśnień na pytania zadawane przez uczestników ubiegających się o zamówienie publiczne na realizację zadania w zakresie dotyczącym opracowanej dokumentacji).

7) Wykonawca powinien zastosować w dokumentacji rozwiązania skutkujące optymalizacją kosztów inwestycji.

8) Wykonawca winien uzyskać wszelkie zezwolenia w celu realizacji przedmiotu zamówienia.

9) Wykonawca zobowiązuje się do konsultowania z Zamawiającym na każdym etapie opracowywanej dokumentacji rozwiązań, które mają istotny wpływ na koszty inwestycji.

10) Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania zgody Zamawiającego na zaproponowane przez Wykonawcę rozwiązania zwłaszcza techniczne, materiałowe i użytkowe.

11) Wykonawca na prośbę Zamawiającego powinien uzupełnić szczegóły dokumentacji projektowej.

12) Wykonawca zobowiązuje się do opracowania dokumentacji w sposób zapewniający zamawiającemu opisanie przedmiotu Zamówienia na roboty budowlane zgodnie z wymogami ustawy Prawo Zamówień Publicznych

13) Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie (nie dłużej niż 2 dni robocze) nieodpłatnie udzielić Zamawiającemu wyjaśnień dotyczących przedmiotu zamówienia na etapie organizowania postępowania przetargowego na wybór wykonawcy robót budowlanych oraz w trakcie trwania procedury przetargowej tzn. udzielenia odpowiedzi na pytania wykonawców robót budowlanych.

4. Prawa autorskie względem wykonawcy

1. Wykonawca oświadcza, że:

a) przysługiwać mu będą wyłączne autorskie prawa majątkowe do Dokumentacji;

b) autorskie prawa majątkowe do Dokumentacji nie będą w żaden sposób ograniczone czasowo lub terytorialnie ani obciążone na rzecz osób trzecich;

c) przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do Dokumentacji nie będzie naruszać praw osób trzecich;

d) sporządzona Dokumentacja nie będzie naruszać jakichkolwiek praw osób trzecich oraz nie będzie obciążona jakimikolwiek roszczeniami osób trzecich.

2. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia wynikającego z zawartej umowy, przenosi na Zamawiającego, autorskie prawa majątkowe do wytworzonej w wyniku realizacji Umowy Dokumentacji, w pełnym nieograniczonym czasowo ani terytorialnie zakresie do korzystania przez Zamawiającego na wszelkich polach eksploatacji znanych w chwili zawarcia Umowy, a w szczególności na następujących polach eksploatacji:

a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Dokumentacji - wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy Dokumentacji lub jej części, w szczególności: techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową lub inną,

b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Dokumentacja została utrwalona - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy,

c) korzystania z Dokumentacji w dowolny sposób, w nieograniczonej liczbie kopii oraz przez nieograniczoną liczbę osób,

d) stosowania w innych koncepcjach rozwiązań z Dokumentacji w całości lub części, w sposób bezpośredni lub poprzez zmodyfikowanie lub powiązanie z innymi utworami,

e) tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub innej dowolnej zmiany Dokumentacji,
w tym: uzupełniania, skracania, przeróbki oraz sporządzenia nowej wersji,

f) wprowadzania Dokumentacji do pamięci komputera i do sieci multimedialnej, w tym do Internetu,

g) dokonywania zmiany lub modyfikacji Dokumentacji, jej treści lub jakichkolwiek innych zmian, z zachowaniem wszystkich pól eksploatacji określonych w niniejszym ustępie na części zmienione lub zmodyfikowane,

h) sporządzania Dokumentacji w wersjach obcojęzycznych, bez ograniczeń,

i) dowolnego opracowania i przetwarzania całości lub części Dokumentacji, w tym adaptacji, modyfikacji, łączenia, mieszania z innymi utworami lub ich częściami, wykorzystywania jako podstawy lub materiału wyjściowego do tworzenia innych utworów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych przez Zamawiającego lub inne podmioty działające na zlecenie Zamawiającego lub za jego pisemną zgodą,

3. Przeniesienie autorskich praw majątkowych i praw zależnych do Dokumentacji nastąpi bezwarunkowo z chwilą przekazania Zamawiającemu całości lub poszczególnych części Dokumentacji przez Wykonawcę.

4. Z chwilą przeniesienia autorskich praw majątkowych i praw zależnych na własność Zamawiającego przechodzą nośniki, na których przekazano Dokumentację Zamawiającemu.

5. Przeniesienie autorskich praw majątkowych i praw zależnych obejmuje także wszelkie późniejsze zmiany dokonywane przez Wykonawcę w Dokumentacji.

6. Wykonawca zobowiązuje się do ponoszenia pełnej odpowiedzialności za wszelkie wady prawne Dokumentacji, w szczególności Wykonawca ponosi odpowiedzialność za to, że Dokumentacja nie została już wykorzystana przez osoby trzecie, a także, że nie narusza ona jakichkolwiek praw osób trzecich, w szczególności praw autorskich.

7. W przypadku pociągnięcia Zamawiającego do jakiejkolwiek odpowiedzialności za naruszenie praw osób trzecich z tytułu korzystania z Dokumentacji, Wykonawca zobowiązuje się do poniesienia z tego tytułu wszelkich ciężarów oraz zwolnienia Zamawiającego z tejże odpowiedzialności.

8. W przypadku wykonywania przez Wykonawcę Dokumentacji z udziałem podmiotów trzecich, Wykonawca jest zobowiązany do nabycia od tych podmiotów autorskich praw majątkowych i praw zależnych celem ich przeniesienia na Zamawiającego w zakresie wymaganym Umową.

9. Wykonawca zobowiązuje się do nie wykonywania autorskich praw osobistych do Dokumentacji i zezwala Zamawiającemu na ich wykonywanie w jego imieniu.

10. Wykonawca oświadcza, że wynagrodzenie, w ramach umowy zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy związane z przeniesieniem autorskich praw majątkowych i praw zależnych do Dokumentacji, a Zamawiający nie poniesienie żadnych dodatkowych kosztów z tym związanych, w tym także na rzecz podmiotów trzecich.

11. Postanowienia niniejszego paragrafu pozostają w mocy w stosunku do całości lub poszczególnych części Dokumentacji przekazanej Zamawiającemu przez Wykonawcę, w sytuacji, w której dojdzie do:

a) częściowego albo całkowitego odstąpienia od Umowy,

b) rozwiązania Umowy na mocy porozumienia stron.

5. Zakres i forma przekazania dokumentacji

forma papierowa:

a) koncepcja funkcjonalno-przestrzenna – 2 egz.

b) projekt zagospodarowania terenu- 4 egz.

c) projekt architektoniczno-budowlany – 4 egz.

d) projekt techniczny – 4 egz.

e) kosztorys inwestorski z podziałem na branże, zgodnie z specyfikacjami technicznymi – 2 egz.

f) przedmiar robót – 2 egz.

g) specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych – 3 egz. kopie wymaganych opinii, uzgodnień, projektów wymaganych do uzgodnień (jeśli będzie wymagane) - należy dołożyć do dokumentacji projektowej zgodnie z obowiązującymi przepisami

forma elektroniczna:

a) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć kompletną dokumentacją na nośniku pamięci USB (pendrive).

b) Na nośniku należy przedłożyć kompletną dokumentację projektową w formacie pdf wraz z wersją edytowalną, ath, dwg, doc, xls i ew. inne, w jakich sporządzona zostanie dokumentacja projektowa. Pliki powinny być wykonane w 2 oddzielnych folderach: wersja PDF do wyłonienia wykonawcy realizującego inwestycję oraz wersja edytowalna dla Zamawiającego.

Przekazanie dokumentacji nastąpi w siedzibie Zamawiającego, w godzinach pracy Zamawiającego.

6. Pozostałe wymagania:

1. Wykonawca jest zobowiązany do bieżącego uzgadniania przyjętych rozwiązań z Zamawiającym na każdym etapie projektowania, aż do uzyskania ostatecznej akceptacji zamawiającego dla realizowanego projektu. Akceptacja ostatecznej koncepcji projektu może być wyrażona przez Zamawiającego w formie informacji przesłanej drogą mailową. Uzyskanie ostatecznej akceptacji dla przedstawionej koncepcji umożliwia dalsze projektowanie obiektów.

2. W przypadku konieczności pozyskania dodatkowych materiałów geotechnicznych, map, analiz – Wykonawca zobowiązany jest je zlecić i uwzględnić w kosztach oferty. Mapę do celów projektowych przekaże wykonawcy zamawiający.

3. Wszelkie decyzje administracyjne muszą być uzyskane na rzecz i w imieniu Zamawiającego.

4. Projekt musi być wykonany w sposób umożliwiający uzyskanie pozwolenia na budowę oraz realizację inwestycji zgodnie z wymogami ustawy Prawo zamówień publicznych.

5. Wszystkie wymagania określone w dokumentach niniejszego postępowania stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.