Opracowywanie projektów decyzji o warunkach zabudowy i projektów decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego

Postępowanie nr Z18/161829

Osoba kontaktowa: Jolanta Ratajczak j.ratajczak@lubiszyn.pl

Urząd Gminy Lubiszyn

Plac Jedności Robotniczej 1 66-433 Lubiszyn NIP: 5991170207
Data założenia postępowania: 2025-09-19

Terminy

Termin składania

2025-09-30 12:00

Termin otwarcia

2025-09-30 12:30

Termin zadawania pytań, który zobowiązuje zamawiającego do udzielenia odpowiedzi

2025-09-26 23:59

Szczegóły postępowania

Tryb postępowania

Podstawowy bez negocjacji

Znak sprawy

RIT.271.4.07.2025

Rodzaj zamówienia

Usługi

Progi postępowania

Biuletynowe

Data publikacji kwoty

2025-09-30 - 12:00:00

Kwota jaką zamawiający planuje przeznaczyć na realizację zamówienia

140000.00 PLN

Przedmiot postępowania

Opis przedmiotu

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie analiz urbanistycznych stanu istniejącego i projektów decyzji o warunkach zabudowy oraz decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego zgodnie z wymogami ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1130 ze zm)i sporządzenie projektów decyzji o warunkach zabudowy i decyzji o ustaleniu celu w Gminie Lubiszyn.

Usługa realizowana będzie w sposób ciągły poprzez sukcesywne zlecanie Wykonawcy wykonania czynności objętych przedmiotem zamówienia.

Przez projekty decyzji, rozumie się projekty decyzji wraz z załącznikami tekstowymi i graficznymi, analizami, wynikami analiz dla postępowania administracyjnego pod jednym znakiem sprawy.

Projekty decyzji objęte przedmiotem zamówienia powinny zostać sporządzone przez Wykonawcę zgodnie z ustawą z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym(t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1130 ze zm), Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 26 sierpnia 2003 r. w sprawie sposobu ustalania wymagań dotyczących nowej zabudowy i zagospodarowania terenu w przypadku braku miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego (Dz. U. z 2003, Nr 164, poz. 1588 ze zm.) oraz rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 26 sierpnia 2003 r. w sprawie oznaczeń i nazewnictwa stosowanych w decyzjach o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego oraz w decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu (Dz. U. z 2003 r., Nr 164, poz. 1589), a także zgodnie z przepisami odrębnymi i obowiązującym orzecznictwem.

Zakres prac obejmuje w szczególności:

1) w odniesieniu do decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego:

a) przeprowadzenie analizy, o której mowa w art. 53 ust. 3 w/w ustawy o planowaniu

i zagospodarowaniu przestrzennym,

b) sporządzenie projektu decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego wraz z załącznikami oraz wskazaniem organów i instytucji uzgadniających,

c) w przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę, iż po przeprowadzeniu analizy, o której mowa

w lit. a) powyżej, nie można sporządzić projektu decyzji o ustaleniu inwestycji celu publicznego zgodnego z przekazanym wnioskiem, sporządza on w ramach niniejszej umowy projekt decyzji o odmowie ustalenia lokalizacji inwestycji celu publicznego wraz z załącznikami, tak jak w przypadku decyzji o ustaleniu inwestycji celu publicznego, uzasadniając w tej decyzji przyczynę odmowy,

d) w przypadku wniosku o zmianę wcześniej wydanych decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego:

- dokonanie oceny czy wnioskowana zmiana będzie zgodna z wynikami analizy, o której mowa w lit. a powyżej,

- sporządzenie projektu decyzji zmieniającego decyzję o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego,

- sporządzenie załącznika graficznego do projektu decyzji zmieniającego decyzję o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego – w przypadku, gdy zmiana wymaga jego opracowania,

2) w odniesieniu do decyzji o warunkach zabudowy:

a) sporządzenie analizy i wyników analizy oraz cech zabudowy i zagospodarowania terenu

w zakresie warunków, o których mowa w art. 61 ust. 1-5a ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, w celu ustalenia wymagań dotyczących nowej zabudowy i zagospodarowania terenu w formie tekstowej i graficznej. Zamawiający wymaga aby analiza urbanistyczna zawierała: w formie tekstowej zestawienie tabelaryczne nieruchomości, które zostały uwzględnione do analizy oraz w formie graficznej wskazanie nieruchomości uwzględnionych do analizy,

b) sporządzenie projektu decyzji o warunkach zabudowy, w oparciu o analizę o której mowa w lit. a powyżej zgodnego z przepisami wymienionymi w ust.3, wraz ze wskazaniem instytucji uzgadniających,

c) w przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę, iż po przeprowadzeniu analizy, o której mowa w lit.a powyżej, nie można sporządzić projektu decyzji o warunkach zabudowy zgodnego z przekazanym wnioskiem, sporządza on w ramach niniejszej umowy projekt decyzji o odmowie ustalenia warunków zabudowy wraz z załącznikami takimi jak w przypadku decyzji o warunkach zabudowy, uzasadniając w tej decyzji przyczynę odmowy,

d) w przypadku wniosku o zmianę wcześniej wydanej decyzji o warunkach zabudowy:

- dokonanie oceny czy wnioskowana zmiana będzie zgodna z wynikami analizy,

o której mowa w lit. a powyżej,

- sporządzenie załącznika graficznego do projektu decyzji – w przypadku, gdy zmiana wymaga jego opracowania,

- sporządzenie projektu decyzji zmieniającej decyzję o warunkach zabudowy,

- w przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę, iż wnioskowana zmiana decyzji nie może zostać dokonana sporządza on w ramach niniejszej umowy projekt decyzji o odmowie zmiany decyzji o warunkach zabudowy uzasadniając w tej decyzji przyczynę odmowy;

3) w przypadku decyzji, o których mowa w pkt 1) i pkt 2),

a) niezwłoczne usuwanie błędów oraz wprowadzanie korekt niewłaściwych zapisów w sporządzonych projektach decyzji bez dodatkowego wynagrodzenia,

b) wprowadzanie do sporządzonych projektów decyzji uwag i ustaleń wynikających z dokonanych uzgodnień oraz poprawianie sporządzonych projektów decyzji, w przypadku odmowy uzgodnienia projektu decyzji ze względu na niewłaściwe zapisy w nich zawarte, bez dodatkowego wynagrodzenia,

c) ustosunkowanie się do podnoszonych zarzutów w odwołaniach od decyzji wydanych w oparciu o sporządzony przez Wykonawcę projekt decyzji,

d) poprawienie i doprowadzenie do zgodności z prawem w ramach tego samego

zlecenia bez dodatkowego wynagrodzenia projektu decyzji oraz analizy w przypadku uchylenia decyzji organu I instancji z powodu ich wadliwości.

e) uczestniczenie w spotkaniach w Urzędzie Gminy Lubiszyn z przedstawicielami Zamawiającego i Wnioskodawców według bieżących potrzeb w związku z prowadzonymi postępowaniami administracyjnymi do momentu gdy w/w decyzje staną się one decyzjami ostatecznymi w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (j.t.: Dz. U. z 2024 r., poz. 572 ze zm.) oraz w zakresie wskazanym w niniejszej umowie.

4) Przekazywanie sporządzonych projektów decyzji stanowiących przedmiot niniejszej umowy osobiście do siedziby Zamawiającego.

Przedmiot zamówienia obejmuje szacunkowo sporządzenie 358 szt. projektów decyzji

o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu.

Ostateczna liczba projektów decyzji będzie zależna od ilości wniosków, które wpłyną do Zamawiającego, jednocześnie Zamawiający zastrzega sobie prawo nie wykorzystania tej ilości, a Wykonawca zobowiązuje się, że nie będzie z tego tytułu występował wobec Zamawiającego z żadnymi roszczeniami.

Minimalny zakres realizacji przedmiotowego zamówienia to 300 decyzji.

Zamawiający nie wymaga odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego jednakże zaleca zapoznanie z terenem, objętym przedmiotowym zamówieniem.

2) Wykonawca zobowiązany jest do

a)uzyskaniaakceptacjiZamawiającego dla każdej wykonanejdecyzji.

b/Uzyskaniawewłasnymzakresie wszelkichwymaganychmateriałów , danych , niezbędnych do wykonania przedmiotowej usługi.

c/ Opracowania przez Wykonawcę decyzji o warunkach zabudowy i decyzji o ustaleniu celu publi9cznego w Gminie Lubiszyn winno być wykonane zgodnie z aktualnymi przepisami, normami i zasadami wiedzy technicznej obowiązującym w dniu przekazania projektów decyzji dla Zamawiającego.

d/ Dostarczenia dokumentów w wersji papierowej i elektronicznej ( płyta CD lub e-maila) Dostarczenie odpowiedniej ilości załączników do projektów decyzji z zachowaniem odpowiedniej skali, w ilości niezbędnej do uzgodnienia i wydania decyzji.

Wspólny Słownik Zamówień:

CPV 71400000-2 - Usługi architektoniczne dotyczące planowania przestrzennego i zagospodarowania terenu

4.TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania całości zamówienia- 3 miesiące nie później niż do dnia 31.12.2025r

Termin wykonania decyzji- max 14 dni od dnia przekazania wniosku


Załączniki

Informacja z otwarcia ofert w postępowaniu RIT.271.4.07.2025.pdf 148.77 KB 30.09.2025 - 13:15:38
Ogłoszenie o zamówieniu.pdf 157.73 KB 19.09.2025 - 12:55:39
Specyfikacja Warunków Zamówienia-opracowywanie projektów decyzji..pdf 521.64 KB 19.09.2025 - 12:55:39
Załączniki 1-10 do SWZ.docx 32.36 KB 19.09.2025 - 12:55:39
Załącznik nr 4 do SWZ Formularz ofertowy.docx 22.59 KB 19.09.2025 - 12:55:39
Załącznik nr 5 do SWZ wzór umowy-opracowywanie projektów decyzji..pdf 386.78 KB 19.09.2025 - 12:55:39

Dodatkowe informacje

Warunki korzystania z platformy

  1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
  2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
  4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.
Deklaracja dostępności