Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług specjalistycznego transportu osobowego

w zakresie dowozu i opieki (w czasie dowozu) uczniów posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego oraz niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie gminy Lubiszyn do przedszkoli, szkół podstawowych, ponadpodstawowych lub innych placówek oświatowych wymienionych w art. 2 pkt 7 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (t.j. Dz.U.2024, poz. 737).

Przewóz dzieci i młodzieży szkolnej z orzeczeniami o potrzebie kształcenia specjalnego oraz niepełnosprawnych do placówek oświatowych zlokalizowanych na terenie Miasta
Gorzowa Wlkp. oraz Myśliborza odbywać się będzie w okresie od 2 stycznia do 31 grudnia2025 wraz z zabezpieczeniem opiekunów, tj.

Zadanie I - „Przewóz dzieci i młodzieży szkolnej z orzeczeniami o potrzebie kształcenia specjalnego oraz niepełnosprawnych do placówek oświatowych zlokalizowanych na terenie miasta Gorzowa Wielkopolskiego w okresie od 02 stycznia 2025r. do 31 grudnia 2025r. wraz z zabezpieczeniem opiekuna”.

Zadanie II - „Przewóz dzieci i młodzieży szkolnej z orzeczeniami o potrzebie kształcenia specjalnego oraz niepełnosprawnych do Ośrodka Szkolno-Wychowawczego TPD
w Myśliborzu, ul. Spokojna 22 w okresie od 02 stycznia 2025r.do o 31 grudnia 2025r. wraz
z zabezpieczeniem opiekuna”.

Przedmiot zamówienia obejmuje transport z miejsca zamieszkania uczniów do przedszkoli, szkół podstawowych, ponadpodstawowych lub innych placówek oświatowych oraz powrót
z ww. placówek do miejsca zamieszkania uczniów, a także zapewnienia opieki w czasie transportu.

Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia osób wykonujących czynności dotyczące przewożenia uczniów i opieki nad nimi, przez cały okres realizacji umowy, na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. 2023 poz. 1465 ze zm.).

Dla udokumentowania tego faktu Wykonawca przedstawi na każde pisemne wezwanie zamawiającego, oświadczenie lub dokumenty potwierdzające spełnienie powyższego warunku.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do nadzoru nad realizacją zamówienia,

w szczególności do:

- żądania do wglądu dokumentów potwierdzających sprawność pojazdów samochodowych oraz dowodów rejestracyjnych pojazdów,

- żądania do wglądu dokumentów kierowców i opiekunów potwierdzających kwalifikacje do wykonania przedmiotu zamówienia,

- kontrolowania punktualności i terminowości wykonywanej usługi, na podstawie zatwierdzonego harmonogramu dowozu uczniów.

Przewidywana ilość kilometrów wykonywanej usługi służąca do porównania ofert.

Zadanie 1 Poniedziałek - Piątek 95,8 km dziennie (47,9 km dowóz i 47,9 km odwóz)

4 tygodnie x 479 km = 1916 km / miesiąc x 10 miesięcy = 19 160 km

Zadanie 2 Poniedziałek - 26,5 km dziennie (17,6 km dowóz i 8,9 km odwóz)

Wtorek - Czwartek - 17,8 km dziennie (8,9 km dowóz i 8,9 km odwóz)

Piątek - 26,5 km dziennie (8,9 km dowóz i 17,6 km odwóz)

4 tygodnie x 106,4 km = 425,60 km /miesiąc x 10 miesięcy = 4 256 km

Razem przybliżony zakres usługi to około:

Zadanie 1 - 19 160 km

Zadanie 2 - 4 256 km.

Wskazane powyżej kilometraże są wielkościami szacunkowymi w oparciu o dotychczasowe doświadczenie Zamawiającego i służą jedynie ustaleniu przez Wykonawcę cen. Liczba przejechanych kilometrów w ciągu trwania roku szkolnego/otwarcia placówki może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu, co pociąga za sobą zmniejszenie lub zwiększenie wynagrodzenia na zasadach określonych w projekcie umowy. Wysokość wynagrodzenia, będzie wartością kosztorysową rozliczaną miesięcznie na podstawie załączonego do faktury dokumentu (wykazu) faktycznie przejechanych kilometrów.

W kalkulacji ceny 1 km należy uwzględnić wszystkie obowiązki Wykonawcy i koszty, które będzie musiał ponieść w celu kompleksowego wykonania zamówienia w okresie jego realizacji. Cena obejmuje m.in. zatrudnienie osób (kierowcy, opiekun dla dzieci), koszty paliwa, amortyzacji sprzętu, ubezpieczenie, inne opłaty niezbędne dla prawidłowego wykonania zamówienia.

Uzasadnienie braku podziału zamówienia na części i niedopuszczenia składania ofert częściowych:

Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części, tym samym nie dopuszcza składania ofert częściowych o których mowa w art. 7 pkt 15 ustawy Pzp.

W ocenie Zamawiającego podział zakresu niniejszego zamówienia na części jest nieuzasadniony i powodowałby nadmierne trudności techniczne i organizacyjne związane
z realizacją tego zamówienia.

Przedmiotowa usługa ze względu na swój zakres i specyfikę musi być wykonywana jako kompleta i traktowana jako całościowa.

Brak jest podstaw do podziału zamówienia ma mniejsze części, gdyż zakres w chwili obecnej jest zakresem niewielkim a konieczność skoordynowania, rozliczania i nadzoru większej ilości wykonawców podrożyłoby koszty realizacji tego zamówienia.

Podział zamówienia na części ma na celu zwiększenie konkurencyjności procedur i otwarcie rynku zamówień dla małych i średnich przedsiębiorstw, jednak realizacja zadania podzielonego na mniejsze części może zagrażać prawidłowej i oczekiwanej przez Zamawiającego realizacji i oczekiwanemu efektowi.

Istotnym jest fakt, że podział zamówienia na części nie zakłóca konkurencji w niniejszym postępowaniu, gdyż jego niewielki zakres i wartość oraz minimalne warunki udziału
w postępowaniu, określone przez Zamawiającego sprzyjają udziałowi w nim większej ilości mniejszych przedsiębiorców.

Zamawiający przyjmuje, że realizacja zadania przez jednego Wykonawcę pozwoli na zwiększenie efektywności realizacyjnej i ekonomicznej, a także środowiskowe zamówienia. Niedokonanie podziału zamówienia podyktowane zatem było względami technicznymi, organizacyjnymi oraz charakterem zamówienia.

Kody CPV

60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób.