Przedmiotem zamówienia są prace polegające na bieżących naprawach, remontach i utrzymaniu gruntowych dróg, ulic i placów na terenie 15 sołectw, Gminy Lubiszyn, polegające w szczególności na:

- naprawie dróg gruntowych poprzez profilowanie, zagęszczanie podłoża;

- remontach cząstkowych nawierzchni z kruszyw łamanych, stabilizowanych mechanicznie;

- wykonanie nawierzchni żwirowych lub z kruszyw łamanych dróg nieulepszonych;

- naprawa nawierzchni bitumicznych i wykonanie nawierzchni bitumicznych w ramach prac remontowych.

Wykonawcę obowiązują następujące warunki:

1. Zasady wykonawstwa powinny odpowiadać wymaganiom stawianym w tym zakresie w specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót, stanowiących załącznik nr 3 do zapytania ofertowego,

2. Szczegółowy zakres poszczególnych odcinków robót będzie ustalany bezpośrednio przed przystąpieniem do ich wykonania, lub w razie potrzeby. Sposób realizacji będzie polegał na interwencyjnym (pisemnym lub telefonicznym) zlecaniu robót cząstkowych.

3. Rozliczanie robót ustala się na podstawie sporządzanych kosztorysów powykonawczych (przygotowanych w oparciu o pomiary faktycznie wykonanych ilości, zatwierdzonych przez przedstawicieli Zamawiającego) oraz stawek jednostkowych podanych przez Wykonawcę w ofercie.

4. Materiały potrzebne do wykonania napraw i remontów zapewnia Wykonawca. Wszelkie koszty zakupu, transportu, rozładunku i wbudowania materiałów należy wliczyć w koszty wykonania poszczególnych pozycji w formularzu ofertowym

5. Wybrany Wykonawca przystąpi do wykonania zleconych prac najpóźniej w terminie 3 dni od dnia przekazania zlecenia/informacji przez Zamawiającego (nie dot. awarii) i będzie je kontynuował nieprzerwanie do czasu ich zakończenia, z wyjątkiem przypadku gdy warunki atmosferyczne to uniemożliwiają lub wystąpią inne uzasadnione
i zaakceptowane przez Zamawiającego okoliczności do ich przerwania. Wznowienie przerwanych prac w wyniku okoliczności, o których mowa wyżej powinno nastąpić niezwłocznie po ich ustąpieniu.

6. Odbioru robót dokonuje osoba wyznaczona przez Zamawiającego, w ciągu 7 dni od zgłoszenia ich do odbioru.

7. Wykonawca przy realizacji robót budowlanych w ramach ceny ofertowej zobowiązany będzie do:

a) stosowania wyrobów budowlanych wprowadzonych do obrotu na zasadach określonych w ustawie z dnia 16 kwietnia 2004r. o wyrobach budowlanych (t.j. Dz.U. z 2016r., poz.1570 ze zm.);

b) przystąpienia do usuwania awarii mogących stanowić duże niebezpieczeństwo dla użytkowników dróg i ulic w trybie natychmiastowym, poprzez bezzwłoczne zabezpieczenie i oznakowanie miejsca awarii. Do usunięcia awarii Wykonawca przystąpi najpóźniej w terminie 48 godz. od zgłoszenia awarii;

c) posiadania ważnej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności w okresie realizacji zamówienia i przedstawienie jej w razie potrzeby Zamawiającemu na każde jego wezwanie w terminie 3 dni od wezwania;

d) organizacji i zagospodarowania miejsca prowadzenia oraz zaplecza tych prac, ustanowienie przedstawiciela Wykonawcy (osobę odpowiedzialną) oraz w razie potrzeby wykonania planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 15 listopada 2018r. w sprawie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (Dz.U. z 2018r. , poz.2147);

e) podczas wykonywania prac, miejsce powinno być oznakowane zgodnie z §5 ust. 2 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 24 marca 2017 r. w sprawie szczegółowych warunków zarządzania ruchem na drogach oraz wykonania nadzoru nad tym zarządzaniem (tj. Dz.U. z 2017r. , poz.784);

f) organizowanie i przeprowadzenie niezbędnych robót, pomiarów, badań i odbiorów;

g) wykonawca zobowiązany jest zapewnić bezpieczeństwo podczas wykonywanych prac dla użytkowników ruchu drogowego oraz pieszych,

h) po zakończeniu robót uporządkowania miejsc, na których prowadzone były prace.

8. Za szkody wynikłe w czasie prowadzenia prac jak również za wszelkie zdarzenia powstałe z tej przyczyny odpowiedzialny jest Wykonawca;

9. Roboty objęte umową realizowane będą w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, przy czym łączna wartość zamówienia nie może przekroczyć maksymalnej kwoty przeznaczonej przez Zamawiającego na realizację zadania, a która wynikać będzie z zawartej umowy z wykonawcą.

10. Termin wykonania zamówienia może ulec skróceniu w przypadku wykorzystania całości środków finansowych przeznaczonych na realizację zadania.

11. Zamawiający posiada zabezpieczone środki na realizację zadania w kwocie 147 600,00 zł (słownie: sto czterdzieści siedem tysięcy sześćset złotych 00/100), tj. 120 000 zł netto.

12. Standardy jakościowe zostały określone w treści STWiOR, załącznik nr 3 do zapytania ofertowego